Оренда квартири на добу – це зручний варіант як для туристів, так і для ділових мандрівників. Проте для заселення завжди потрібно підготувати необхідні документи. Часто виникає питання: які документи потрібні для оренди квартири на добу? Відповідь залежить від того, хто саме є орендарем – фізична чи юридична особа.
Документи для фізичних осіб
Для приватних осіб вимоги зазвичай мінімальні:
- Документ, що посвідчує особу. Це може бути паспорт, ID-картка, закордонний паспорт, водійське посвідчення або документ у додатку «Дія». У barasport city apartments в Києві достатньо пред’явити документ і досягти віку старше 18 років.
- Номер бронювання. Бажано мати при собі для швидкого оформлення заселення.
- Підтвердження бронювання. Ваучер, електронний лист, SMS.
- Договір оренди. Деякі власники квартир в Україні можуть вимагати підписати договір про оренду разом з актами прийому-передачі матеріальних цінностей (наприклад, ключів, меблів чи техніки).
Зазвичай цього достатньо, щоб без проблем пройти процедуру заселення. Якщо ви заздалегідь знаєте, які документи потрібні для оренди квартири на добу, це допоможе уникнути непорозумінь.
Документи для юридичних осіб
Якщо квартира орендується компанією для відрядження співробітників, і вам знадобиться підтвердження оренди житла, тоді перелік ширший:
- Копія витягу з Єдиного державного реєстру (ЄДР).
- Статут або витяг із нього.
- Протокол чи рішення загальних зборів про призначення керівника та/або довіреність на підписання договору.
- Банківські реквізити компанії.
- Для платників ПДВ – довідка про взяття на облік платника податків або свідоцтво платника ПДВ.
- Договір оренди та акт прийому-передачі квартири. Це важливо для юридичної звітності та бухгалтерського обліку.
Таке оформлення гарантує легальність проживання і дозволяє компанії правильно врахувати витрати.
Інші можливі документи
Іноді орендодавці можуть просити:
- завдаток чи гарантійний платіж (оформлюється квитанцією);
- нотаріально завірену довіреність, якщо бронювання робить одна особа, а проживає інша;
- страховку на період перебування (актуально для VIP-апартаментів).
Завжди варто заздалегідь уточнити у власника житла чи адміністрації сервісу, які документи потрібні для оренди квартири на добу саме у вашому випадку. Для фізичних осіб у barasport city apartments достатньо паспорта та віку 18+, а для юридичних осіб перелік документів ширший і включає статутні та фінансові папери.
Якщо мати всі необхідні документи під рукою, заселення відбудеться без затримок і зайвих клопотів.
